Děláme zázraky!
Měníme ŠANONY na online DATA...
Už neplaťte svým šanonům drahé pronájmy prostor a svým zaměstnancům za hodiny hledání. Najděte jakýkoliv dokument do pěti sekund. Bez papírů. Bez stresu. Bezpečně.
* vše je dostupné na iPhonu, iPadu a Android zařízeních, kdykoliv a kdekoliv
Váš archiv svěřujeme špičkovým technologiím.
Zbavte se šanonů v archivu.
Uvolněte místo pro něco, co vám vydělává peníze.
Vyzkoušejte službu na 100 listech ZDARMA.
Bez rizika a bez závazků.
Přijedeme, naložíme...
Domluvíme termín, přijedeme k vám a šanony bezpečně odvezeme. Nemusíte nic připravovat ani řešit.
proměníme papíry v data
Dokumenty naskenujeme, roztřídíme a připravíme tak, abyste v nich našli cokoliv během pár sekund.
a máte okamžitý přístup.
Vaše dokumenty nahrajeme do zabezpečeného cloudu a ihned získáte přístup ze všech chytrých zařízení.
Šanony jsou náklad, který roste. Cloud je investice, která se vrací.
Srovnejte si dva světy. Jeden vás brzdí, druhý vám dává svobodu pracovat efektivně odkudkoliv a kdykoliv.
PAPÍROVÝ ARCHIV
možná brzda vašeho podnikání
✕ Drahé metry čtvereční: Šanony vám kradou drahocenné místo pro nové stoly nebo sklad.
✕ Časová past: Průměrné dohledání dokumentu trvá 10 a více minut fyzické práce.
✕ Logistický středověk: Pro sdílení dokumentu musíte ke kopírce, ke skeneru nebo na poštu.
✕ Vězeň kanceláře: Pokud nejste přímo u regálu, k důležitým informacím se prostě nedostanete.
✕ Fyzická zranitelnost: Jedna prasklá trubka nebo požár mohou nenávratně zničit historii firmy.
✕ Skryté náklady: Platíte lidi za přehazování papírů místo jejich skutečné, výdělečné práce.
✕ Informační chaos: Verze dokumentů se pletou a dohledat historii změn je nadlidský úkol.
✕ Bezpečnostní riziko: Dokumenty ležící na stolech nebo v archivech jsou snadným terčem úniku dat.
✕ Ztráta prestiže: Předat klientovi ušpiněný papír nebo čekat na dohledání smlouvy působí amatérsky.
✕ Zastaralé řešení: Papírová evidence vás brzdí v adaptaci na moderní, rychlý trh.
DIGITÁLNÍ ARCHIV
prostor pro svobodu a růst
✓ Nulové prostorové nároky: Celý váš archiv se nyní pohodlně vejde do vaší kapsy (mobilu).
✓ Okamžitý výsledek: Fulltextové vyhledávání (OCR) najde jakoukoli smlouvu do pěti sekund.
✓ Sdílení jedním kliknutím: Kolega, účetní nebo úřad dostane přístup k dokumentu okamžitě.
✓ Práce odkudkoliv: Máte stoprocentní přehled na schůzce, na stavbě, doma i na dovolené.
✓ Geografické zálohování: Vaše data jsou v bezpečí na šifrovaných serverech po celé Evropě.
✓ Maximální efektivita: Zaměstnanci se plně věnují zakázkám a růstu, nikoliv administrativě.
✓ Jasná struktura: Vždy přesně víte, kde co je, a kým byl dokument naposledy zobrazen.
✓ Ochrana dle GDPR: Přesně definovaná přístupová práva zajistí, že data vidí jen povolaní.
✓ Standard moderní firmy: Působíte profesionálně, reagujete bleskově a budujete si důvěru.
✓ Řešení 21. století: Digitální archiv je investice, která se vám vrátí každý jednotlivý den.
Vaše šanony nejsou jen papír. Je to nevyužitý zisk.
Podívejte se, kolik času a peněz ztrácí váš obor v archivech a jak snadno je díky digitalizaci získáte zpět.
💡 Váš archiv není sklad, je to drahý nájemní prostor.
⚠️ Znáte tu situaci? Vaše SVJ platí za vytápění a údržbu místnosti, která slouží jen jako skladiště prachu a stovek šanonů. Když potřebujete najít smlouvu o dílo z roku 2015, strávíte odpoledne v suterénu.
🛠️ Co kdybyste... jednorázově digitalizovali celou historii domu a místnost vyklidili? Všechny revize a smlouvy budou dostupné výboru na jedno kliknutí v mobilu.
🚀 Váš přínos: Získáte volný prostor, který můžete dále pronajmout za tržní nájemné. Sečtěte úspory, které odpadnou s údržbou prostor, přičtěte roční nájem který získáte a jako bonus přidejte čas, který ušetříte. V datech se hledá jako v Googlu, napíšete IČO, číslo faktury, obchodní jméno nebo jen částku a hotovo.
👤 Bonus pro statutáry: Jako předseda neriskujete, že při předání funkce nástupci něco ztratíte. Cloud zajišťuje kontinuitu správy bez ohledu na to, kdo je zrovna ve výboru.
💡 Přestaňte pálit čas neplaceným „hledáním“.
⚠️ Znáte tu situaci? Ráno místo výjezdu k zákazníkovi listujete v archivu, abyste věděli, co se na místě dělalo minule. Každá půlhodina v papírech je půlhodina, kterou nefakturujete.
🛠️ Co kdybyste... měli kompletní historii všech svých zakázek a revizních zpráv v tabletu přímo v terénu? Najdete cokoli za vteřinu i bez internetu.
🚀 Váš přínos: Získáte čas na jednu zakázku navíc denně. To může znamenat navýšení měsíčního zisku o desítky tisíc korun, přičemž náklady na digitalizaci archivu se vám vrátí během prvního kvartálu.
💡 Udělejte si místo pro lidi, ne pro papíry.
⚠️ Znáte tu situaci? Vaše kancelář praská ve švech, regály se šanony zabírají drahocenné místo a vy uvažujete o větším nájmu jen proto, abyste měli kam dávat archivy klientů.
🛠️ Co kdybyste... zlikvidovali stěnu se šanony a získali prostor pro nový pracovní stůl? Dokumenty najdete fulltextem rychleji, než byste vstali ze židle.
🚀 Váš přínos: Místo placení většího nájmu přijmete novou posilu. Investice do digitálního archivu vám umožní přijmout více platících klientů ve stejných prostorách.
💡 Buďte neprůstřelní při kontrolách z úřadů.
⚠️ Znáte tu situaci? Přijde kontrola ze živnostenského úřadu nebo inspekce a chce vidět prohlášení o shodě, záruční listy k materiálu nebo staré smlouvy s dodavateli. Vy víte, že to „někde“ máte, ale v těch 50 šanonech to prostě teď nenajdete.
🛠️ Co kdybyste... nechali svůj starý archiv kompletně digitalizovat a pak ho legálně skartovali? Všechny certifikáty a faktury budete mít v kapse.
🚀 Váš přínos: Máte absolutní klid. Při kontrole jen vytáhnete mobil a ukážete dokument v PDF. Neriskujete pokuty za nedohledatelné papíry a ušetříte dny stresu při každém „hlášení“.
💡 Konec „krabicového dědictví“ při změně předsedy.
⚠️ Znáte tu situaci? Nový hospodář nebo předseda dostane tři banánové krabice plné papírů a trvá mu rok, než se v tom zorientuje. Klíčové nájemní smlouvy na pozemky se často „zatoulají“ u někoho v garáži.
🛠️ Co kdybyste... historii spolku jednou provždy zdigitalizovali? Vedení bude mít přístup k dokumentům odkudkoliv a historie organizace bude v bezpečí.
🚀 Váš přínos: Získáte kontinuitu. Při změně statutára jen předáte přístupové údaje. Už žádné ztracené dotační tituly nebo neplatné stanovy. Vaše historie je v cloudu nezničitelná.
Investice do pořádku, která se vám vrátí.
Žádné skryté poplatky. Platíte jen za reálný objem a prostor. V ceně je zahrnuta kompletní péče o vaše dokumenty od převzetí až po bezpečné uložení v cloudu.
DIGI - LITE
Vhodné pro: projektovou dokumentaci (včetně A3), revizní zprávy, technické manuály, korespondenci, zápisy, podklady k auditům.
1,90 Kč/str
Obsahuje:
Profesionální příprava (odsešívání, rovnání dokumentů).
Skenování ve vysokém rozlišení (barevně/černobíle).
Full-text OCR (v dokumentech lze vyhledávat jako na Googlu).
Logické zařazení do složek podle vaší struktury.
Bezpečné nahrání na váš Cloud nebo předání na šifrovaném disku.
Výsledek:
Plnohodnotná digitální kopie pro okamžitý přístup k informacím odkudkoliv. Ideální pro každodenní operativu, kdy už nemusíte listovat v papírových šanonech.
DIGI - PRO
Vhodné pro: faktury (přijaté/vydané), účtenky, bankovní výpisy, mzdové listy, kompletní personální agendu, smlouvy o dílo, apod.
3,90 Kč/str
Obsahuje:
Vše z tarifu DIGI-LITE.
Kvalifikovaná elektronická pečeť (potvrzuje identitu původce a integritu dokumentu).
Kvalifikované časové razítko (prokazuje existenci dokumentu v čase).
Formát PDF/A (standard pro dlouhodobou digitální archivaci).
Výsledek:
Digitální originál v souladu s nařízením eIDAS a zákonem o účetnictví. Dokument má plnou právní průkaznost pro kontroly z FÚ, OSSZ či zdravotních pojišťoven. Papírové předlohy lze po dohodě skartovat.
DIGI - MAX
Vhodné pro: zakládací listiny, stanovy, notářské zápisy, klíčové certifikáty, výpisy z rejstříků a dokumenty s úředním ověřením.
49 Kč/str
Obsahuje:
Autorizovaná konverze dokumentu dle zákona č. 300/2008 Sb.
Provedení procesu prostřednictvím kontaktního místa Czech POINT.
Opatření doložkou o provedení konverze.
Výsledek:
Digitální dokument, který má stejné právní účinky jako ověřená kopie (vidimace). Nejvyšší možná úroveň digitalizace pro dokumenty, které tvoří právní základ vaší organizace.
Jak ušetřit? Váš archiv rozdělíme na 3 hromádky.
Naprostá většina společností nepotřebuje mít „právně neprůstřelné razítko“ na každém papíru. Naším cílem je zbavit vás chaosu, ne vám prodat nejdražší službu. Váš archiv typicky zpracujeme v tomto poměru:
1. Hromádka: „PROVOZNÍ“ (70-80 % archivu) – Tarif LITE
Sem patří vše, co potřebujete mít po ruce v mobilu nebo v počítači pro rychlou práci.
Strategie: Naskenujeme, vytěžíme text pro hledání a nahrajeme do cloudu.
Úspora: Šetříte 2 Kč na každé stránce. Papíry si můžete nechat v jedné krabici „pro strýčka Příhodu“, ale pracovat budete už jen digitálně.
2. Hromádka: „ÚČETNÍ“ (20-30 % archivu) – Tarif PRO
Sem dáváme jen to, co zákon vyžaduje mít v perfektním pořádku pro případ kontroly z Finančního úřadu nebo OSSZ.
Strategie: Přidáme digitální pečeť a časové razítko.
Výhoda: Tímto krokem vytváříme digitální originál. Papírovou verzi už v 99 % případů nebudete nikdy potřebovat a můžete ji po čase bez obav zlikvidovat.
3. Hromádka: „POKLAD“ (1-5 % archivu) – Tarif MAX
Tady jsou ty „svaté“ papíry, jako jsou stanovy nebo zakládací listiny.
Strategie: Těchto pár listů proženeme přes Czech POINT.
Jistota: Máte jistotu, že i kdyby celá vaše kancelář vyhořela, vaše firma právně existuje dál v digitální podobě s váhou úředního ověření.
✨Tip pro vás:
„Neztrácejte čas počítáním stránek. Při vstupním auditu váš archiv projdeme a navrhneme vám optimální mix tarifů tak, abyste platili jen za to, co má pro vás skutečný význam.“
Nejste si jistí, jak dopočítat cenu? Podívejte se, jak jsme digitalizovali 8 šanonů pro Bytové družstvo.
Příběhy z praxe: Od banánových krabic k digitální svobodě
Podívejte se, jak naši klienti proměnili své archivy v užitečný prostor a získali okamžitý přehled o svých dokumentech.
Skvělé služby!
Byla jsem zoufalá z nedostatku místa, ale díky klukům jsme archiv zlikvidovali a místo regálů teď máme další stůl a novou asistentku. Doporučuji!
100 % recenze
Lenka Šancová
účetní kancelář, Praha 1
Dobrá práce.
Nechal jsem jim 40 šanonů a teď máme s kolegou všechno v tabletu. U zákazníka najdeme starou zprávu za pár vteřin a fakt nám to šetří čas.
100 % recenze
Pavel Vostárek
elektrorevize, Praha a Středočeský kraj
Bylo to výborné rozhodnutí.
Vyklidili jsme kočárkárnu od těch stohů starých papírů a konečně ji pronajali. Digitalizace nám teď do fondu oprav sype peníze navíc. A to je fajn.
100 % recenze
Petr Prokš
SVJ Anglická, Praha 2 - Vinohrady
Vše, co potřebujete vědět o cestě do cloudu
Přechod na digitální archiv vyvolává otázky. Zde najdete odpovědi na ty nejčastější, abyste se mohli rozhodnout s naprostou jistotou.
Odpovědi na 30 nejčastějších otázek se dočtete ZDE . Pokud byste svou otázku mezi nimi nenašli, napište nám.
Jak je to s bezpečností mých dat? Nepřijdu o ně?
Váš papírový archiv je ohrožen ohněm, vodou nebo prostou ztrátou při manipulaci. Digitalizovaná data jsou v cloudu šifrována a automaticky zálohována na více serverech současně. Zatímco šanon může shořet nebo se „zatoulat“ u bývalého kolegy, k vašim datům máte přístup jen vy, a to 24 hodin denně, 7 dní v týdnu, z jakéhokoli zařízení. Je to bezpečnější než trezor ve vaší kanceláři.
Co se stane s těmi papíry po nahrání do cloudu?
Rozhodnutí je zcela na vás. Nejčastější a ekonomicky nejvýhodnější volbou je certifikovaná skartace – uvolníte místo v kanceláři a v cloudu najdete dokument za 5 vteřin, zatímco v krabici byste ho hledali hodinu.
Pro dokumenty, kde zákon vyžaduje dlouhodobé uchování originálu (např. stanovy nebo mzdové listy), nabízíme vytvoření „Bezpečné složky“. Tyto originály vám po naskenování zapečetíme do složky „Životně důležité“. Podrobný přehled, co skartovat a co schovat, najdete v našem průvodci zde.
Vyplatí se to i pro menší archiv o 20–30 šanonech?
Rozhodně. Návratnost není dána jen počtem metrů čtverečních, které uvolníte, ale především cenou vašeho času. I u malého archivu platí, že pokud vy nebo váš zaměstnanec strávíte hledáním podkladů jen 15 minut denně, za měsíc je to přes 5 hodin neplacené administrativy. Digitalizace se u menších firem a spolků obvykle zaplatí během prvních měsíců čistě tím, že se můžete věnovat zakázkám, které vám vydělávají peníze.
Zvládnu vyhledávání v cloudu, když nejsem technický typ?
Ano, hravě. Funguje to úplně stejně, jako když hledáte video na YouTube nebo zboží na e-shopu. Do políčka napíšete např. „faktura Výtahy“ a systém vám okamžitě ukáže správný dokument. Žádné složité složky, jen jednoduché vyhledávání.
... pokračovat ve čtení dalších FAQ
Pojďme spočítat, kolik místa a času uvolníme právě vám.
Stačí nám pár základních údajů. Ozveme se vám s nezávazným návrhem, jak váš archiv proměnit v moderní cloudové pracoviště.
Zákaznická podpora
zakazky@sanony.online
+420 733 193 940
Po-Pá 9:00 - 18:00
Adresa pobočky
Zasedačka s.r.o.
Sokolovská 152
180 00, Praha 8
Česká republika